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タイトル

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出荷事務員

説明

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私たちは、出荷業務を円滑に進めるための出荷事務員を募集しています。本ポジションでは、商品の出荷手配、在庫管理、配送スケジュールの調整、必要な書類の作成などを担当していただきます。物流業務の効率化を図り、正確かつ迅速な出荷を実現するために、細部に注意を払いながら業務を遂行できる方を求めています。 出荷事務員の主な業務には、注文データの確認と処理、出荷指示書の作成、配送業者との連携、在庫の管理、出荷に関する問い合わせ対応などが含まれます。正確なデータ入力と管理が求められるため、基本的なPCスキルや事務処理能力が必要です。また、物流業務に関する知識がある方や、チームワークを大切にできる方を歓迎します。 このポジションでは、社内の他部署や外部の配送業者と連携しながら業務を進めるため、コミュニケーション能力が重要です。特に、納期の調整やトラブル対応など、迅速かつ適切な判断が求められる場面も多いため、柔軟な対応力が求められます。 また、出荷業務の効率化を図るために、業務プロセスの改善提案や新しいシステムの導入にも積極的に関与していただきます。物流業界の最新動向を把握し、より良い業務フローを構築することが求められます。 この仕事は、正確性とスピードが求められるため、細かい作業が得意な方や、責任感を持って業務に取り組める方に最適です。物流業界での経験がある方はもちろん、未経験でも学ぶ意欲がある方であれば歓迎します。 私たちと一緒に、スムーズな物流業務を支える出荷事務員として活躍しませんか?

責任

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  • 注文データの確認および処理
  • 出荷指示書や関連書類の作成
  • 配送スケジュールの調整および管理
  • 在庫管理およびデータ入力
  • 配送業者との連携および調整
  • 出荷に関する問い合わせ対応
  • 業務プロセスの改善提案
  • トラブル発生時の対応および報告

要件

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  • 基本的なPCスキル(Excel、Wordなど)
  • 事務職または物流業務の経験があれば尚可
  • 正確なデータ入力および管理能力
  • コミュニケーション能力が高い方
  • チームワークを大切にできる方
  • 柔軟な対応力と問題解決能力
  • 物流業界の知識があれば尚可
  • 責任感を持って業務に取り組める方

潜在的な面接質問

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  • 出荷業務の経験はありますか?
  • 在庫管理やデータ入力の経験はありますか?
  • 配送業者との調整業務を行ったことはありますか?
  • 業務の効率化に向けた提案をした経験はありますか?
  • チームでの業務遂行において大切にしていることは何ですか?
  • 急なトラブルが発生した際、どのように対応しますか?
  • 物流業界に興味を持った理由を教えてください。
  • このポジションでどのように貢献できると考えていますか?